近年来，北京市测绘设计研究院资料档案室为了提高档案管理水平，实现档案信息化管理，不断加强档案的基础建设，完成了所保管的历史档案的系统整理。一是对建国以来所测绘的地形图进行了扫描数字化，建立了《历史地形图分发服务管理系统》，方便了用户对历史地图的查询和利用。二是对民国时期地图进行了整理。该类图是该院保存年代较早的一批历史地图和图集，其中《大清帝国分省精图》、《北京内外城清代沟渠现位置想定图》、《实测北京内外城地形图》等记载了老北京的历史风貌，具有一定的保存价值。整理中建立了图纸检索目录和文字说明，并更换了档案装具，使这批年代久远的档案得到了较好的保管。

　　近期，该院还对建国以后制印的数百种、近千张专题地图进行整理，这些地图真实反映了北京城市的巨大变化，对研究北京城市的发展具有重要作用。该院编制出版的《北京行政区划图志》就是利用这些历史资料反映北京行政区域的变迁。

　　为了尽快实现院测绘档案信息化管理，该院不断加强档案工作的科学化、标准化管理，加强档案工作的基础性建设，以做好档案的利用工作，最大限度地发挥测绘档案在首都社会主义现代化建设中的作用。（王元庆2009.2.25）