一是领导重视，依法开展档案工作。该院认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等档案法律法规，加大宣传力度，使干部职工中树立了牢固的档案意识。

　　二是健全档案工作机制。该院将档案工作纳入到目标管理和目标考核中，分解到办公室及相关科室，设立专门的档案室，专人负责档案工作。

　　三是建立各项规章制度。如《新疆第一测绘院档案工作管理办法》、《档案质量管理办法》、《文件材料整理及归档办法》、《文书档案文件材料归档范围和保管期限表》、《不归档文件管理处置办法》、《会计档案管理办法》、《利用借阅档案制度》、《档案安全保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定及销毁制度》、《档案统计制度》、《档案人员守则》等，有力地保障了档案工作的实施。

　　四是完善档案设备设施，提高归档及案卷质量。该院对档案库房进行重新布局，优化了档案存储空间，改善了档案保管条件。配备有计算机、光盘刻录机、复印机、档案柜、吸尘器等设备，购置了档案管理软件，研发了仪器设备管理数据库，将各类档案目录全部录入计算机，利用计算机综合管理，为档案的科学管理、有效利用提供了良好的基础。

　　五是做好档案的编研工作，大力开发档案信息资源。根据需要，延续各类档案检索工具，续写了《大事记》、《组织沿革》、《发文汇集》、《专业技术职务任职资格文件汇集》、《设计书批复》等编研资料。此外，综合档案室为全院各部门主动提供档案信息服务，将各类专题目录分发给各科室，为更好地开发利用档案信息资源提供了条件。（王勇 高卫华 2009.3.23）