参加统计培训,提高工作能力
按:依据《中华人民共和国统计法》、《统计专业技术人员继续教育暂行规定》、《统计从业资格认定办法》等统计法律法规的要求,凡从事统计工作的人员,每年应该参加统计从业人员继续教育学习。为了切实落实有关要求,深入贯彻国家测绘局管理信息中心领导关于鼓励工作人员以多种形式进行业务学习的指示精神,切实提高统计工作人员的业务水平和综合素质,不断促进统计工作的开展,经中心领导同意,统计处全体工作人员分两批参加了由国家统计局培训学院组织的统计从业人员继续教育学习,现将学习的感想和体会交流如下,供参考。 对测绘统计分析的一点思考 ——参加“统计报告写作点评”培训的感想 统计分析报告是统计活动的最终成果,是衡量统计工作水平的重要标志,是统计服务的重要内容和统计监督的主要手段,是统计人员为各级领导提供优质服务的最终统计产品。如何写好统计分析报告,发挥其应有的作用,是每个统计工作者十分关注的问题。4月14至15日,作为国家测绘局管理信息中心的一名统计人员,带着这个问题,我参加了国家统计局在北京市委党校举办的“统计报告写作点评”培训。通过此次培训,我掌握了统计报告写作的一些方法和写作技巧,能通过统计报告恰当地反应分析对象的基本情况。无论是思想上,还是业务能力上,我都受益匪浅。 一、培训的主要内容 (一)优秀分析报告的标准 一篇优秀的分析报告,一定是选题优新、分析深刻、结构清晰、语言流畅、文面美观;作者只有通过掌握统计技能、注意资料储备、培养信息意识、优化知识结构、提高思辨能力才能写好一篇统计分析报告。 (二)统计分析与统计调研的区别 统计分析报告是运用统计资料和统计方法对社会经济现象进行分析研究,并做出反映的文章。其与统计调研最根本的区别:1、针对自身层级;2、每个企业、单位都可以做;3、多数素材源于数据及文案资料,不需要单独调查;4、多数依据近期资料,不用追溯较远时段资料。 (三)统计报告的加工步骤 首先要确定分析选题,根据选题收集数据资料;其次要通过对数据加工、整理,归纳出研究对象的水平、状态、特征、趋势等基本情况;为了支撑、印证这些印象和初步观点,还要补充相关素材,并围绕分析主题,对分析思路进行梳理,对分析观点和结论进行归纳;然后要筹划文章结构,做到主题突出、层次清晰、条贯有序、布局得体;最后正式撰写文稿,并对文稿整体进行修改、润色。 (四)统计分析报告的几个主要步骤 1、统计报告的资料加工。资料加工是写分析报告的必经阶段和关键步骤,是指用科学的统计方法,对数据及相关资料进行整理和加工,用加工后的语言反映现状、描述趋势、归纳特点、指出问题、总结经验和启示,提出建议、措施。资料加工过程中,要针对不同的分析素材和主题,使用不同的加工方法;过程叙述应繁简适度;要把抽象的加工方法和活跃的经济运行因素结合起来;要围绕主题,观察相同现象或不同现象、多个指标、多笔数据之间的相互联系、相互作用。 2、统计报告的标题。标题如同人的眼睛。好的标题,应该准确、生动、精炼。一方面要抓住读者的阅读心理。另一方面要为文章作好铺垫,喻示格局。 3、统计报告的谋篇布局。结构是文章的布局,把握好结构格式,一是要精心准备结构要素,掌握基本结构格式,即情况介绍——问题研究——措施建议;二是要突破基本结构格式,力求框架更加得体。 4、统计报告的文字表述。语言文字是文章的载体,是文章的外貌和衣裳。文思枯窘,词汇寡淡,语无伦次,词不达意等,会使文章的分析效果降低,信息传递打折。一是要把“材料”用活;二要把语言“写”活;三要把数据“激”活;四要把概念“变”活;五要把意涵“述”准。 二、培训的主要收获 通过参加此次培训,我提高了对统计分析的认识,进一步更新了统计分析知识,掌握了一定的统计分析技能,主要收获有: (一)提高了对统计分析工作重要性的认识,为做好统计分析工作奠定了思想基础 统计人员通过对数据的搜集、整理、汇总可以掌握分析对象的相关信息和情况,通过对数据的分析可以得出相关变量之间的关系及分析对象的现状和发展趋势。一篇具有条理性、逻辑性、高水平的统计分析报告能够使分析对象的领导者充分、高效地了解分析对象的基本情况,更好地理清管理思路、进行科学决策。 (二)提高了撰写统计分析报告的能力,为统计分析工作做好了前期准备 此次培训,我对统计分析的理论理解得更加深刻,对撰写统计分析报告的思路更加明晰,对统计分析的方法掌握的更加系统。此外,我还掌握了统计报告写作的一些方法和写作技巧,能通过统计报告恰当地反应分析对象的基本情况。此次培训中,我也旁听了用EXCEL软件进行数据分析等部分内容,充分感受到EXCEL软件功能的强大,包括数据的筛选与排序、分组与汇总、整理与图示、宏命令的编辑与运行等功能,以及常用函数的调用、时间序列的预测等。对于测绘统计分析来说,其基本的分析功能已足够使用,我也将系统地学习EXCEL软件的使用方法,并将其运用到测绘统计分析中去,努力使自己的统计分析能力更上一层楼。 三、对做好测绘统计分析的几点想法 作为一名测绘统计人员,结合培训收获,我想谈谈对测绘统计分析工作的几点想法: (一)选好分析主题 统计分析能否写成功,选题至关重要。选题的思想不能陈旧,观念不能落后。选题时首先要明确读者,即明确给谁看,然后自觉进行“换位思考”,选读者最关心的问题。针对测绘统计来说,主要读者是各级领导和测绘系统内部的工作者,应该面向领导、服务决策,选取领导和系统内部人员普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,分析研究领导最关心的问题,只有与领导决策合拍,才能写出受重视的统计分析报告。此外,选择分析主题的时候还要注意时效性,要想领导之所想,把测绘统计分析报告提供在领导决策需要之时,这样的报告才具有可读性,才会有的放矢,引起读者的共鸣。 (二)深入挖掘数据 统计数据是写好分析报告的重要支撑。写出一篇好的测绘统计分析报告,必须深入的挖掘统计数据。一是要充分了解测绘统计指标体系,明确每个指标的具体含义。二是要审核测绘统计数据的完整性、准确性,主要检查数据是否遗漏,是否有错误、存在异常,其逻辑性检验是否能通过。如果对数据的完整性和准确性都不甚了解,即使作了分析,也不会得出正确的科学结论。三是要对数据进行整理,可以采用诸如EXCEL等软件将数据分组、排列、对比,找到明显的特征或趋势。对于测绘统计分析来说,其基本的分析功能已足够使用,这就要求我们系统的掌握EXCEL软件的使用方法,以利更好地分析数据。 (三)了解相关因素 通过对数据的整理、加工、会得到初步的分析印象和结论,但是要真正的挖掘出统计数据中反映出的发展规律及存在的问题,还必须了解数据的相关因素,分析因素变化对研究对象的影响,从中找出规律性。对于测绘统计来说,一是要了解当前社会经济发展的总体形势,党和国家的方针、政策,上级会议精神及文件要求;二是要了解测绘系统的相关政策规章及制度、重点工程的开展、重大事件的发生等;三是要深入地调查研究,掌握本系统、本单位、下属单位以及行业单位的具体现实情况;四是要了解测绘系统外的单位的具体情况,看外部门的政策变化是否间接影响了研究对象的变化。只有把握好了以上四点,写统计分析报告时才能进行横向、纵向分析比较,才能揭示规律,才能为领导的决策提供依据。以劳动生产率为例,其增长变化的因素很多,是领导决策要求大力提高生产力,还是设备更新、新技术推广,或是和其他部门合作造成。诸多的因素都要求我们深入调查,了解原因,只有这样写出来的分析报告才更具有科学性。 (四)采用分析方法 统计学的不断发展为统计研究提供了更多可供选择的方法,测绘统计应将各种统计学知识应用在统计分析中,将现象研究得更加透彻。针对测绘统计,我认为常用的分析方法,一是比较分析法。就是将互相联系的指标进行对比分析,比较直观的用报告期的水平与上年同期指标比较。进行比较分析时,不但要看相对数,还要看绝对数。二是动态分析法。就是将所要分析的某个或几个指标数据,按时间顺序排列,形成动态数列,从数量方面观察所要分析指标发展变化的方向和速度,研究其变化规律,分析变化原因,从而做出变化趋势的预测,指导工作更好的开展。目前的测绘统计分析,仅从数据中分析现象的变化,从而找出变化的原因,但统计分析预测研究方面做得还不够,这就要求我们多方面学习统计分析方法,提高统计分析的技术含量,将科学的统计分析方法运用到测绘统计分析中,促使测绘统计分析更上一层楼。 (五)实施精品战略 一篇好的分析报告,是内容与形式的最佳统一,是数据与文字的最佳融合。对于测绘统计分析来说,要不断创新形式,根据不同的分析对象、分析目的,采用不同的分析结构。可以先叙后议,先列出数据,后量化分析,揭示事物的规律和本质,进而提出建设性意见;也可以边叙边议,边数据分析边理论阐述。无论选取哪种模式都要突出全文主旨,要符合准确、典型、新颖的原则,层次段落安排要条理清晰,井然有序。 短短的两天时间过去了,我在思想、能力上都有所提升。此外,我还充分地认识到了自己的不足,急切的渴望进步。在此,也感谢领导能给我们这次机会。在测绘统计的道路上我们任重道远,我们将会把握每一次培训的机会,在学习中微笑,在微笑中求进步,努力将自己的本职工作做得更好。我相信在领导的带领下,在每一位测绘统计人员的共同努力下,我们的测绘统计事业定将“百尺竿头,更进一步”。 参加统计培训,提高工作能力 ——参加“调查分析基本技能”培训的一些体会 4月23-24日,我参加了关于调查分析基本技能的培训,时间虽短,但感到收获颇丰,受益匪浅,学习的内容和主要收获如下: 一、学习了调查分析的含义、重要性和应用的领域 调查分析是指以系统的科学方法收集数据,并运用统计方法分析这些数据,为用户提供决策依据的过程。随着社会的发展,调查分析的应用领域越来越广泛,无论是在经济管理领域,还是在军事、医学、生物、物理、化学以及我们测绘等领域的研究中,调查分析的作用日显重要,主要表现在:调查分析是测绘生产单位适应市场环境发展变化的需要;是适应社会大众对测绘产品需求变化的客观要求;是适应测绘行业市场竞争发展变化的客观要求;是领导进行决策的基础;是改善生产单位经营管理的工具;是深入落实科学发展观的现实体现,等等。 目前,调查分析已被广泛应用到市场经济的各个方面,测绘系统各单位如果想在测绘市场中与其他经济类型的测绘单位展开竞争,也必须遵循市场经济的法则,调查分析在市场中的应用表现在以下几方面: 一是竞争对手研究,此类调查针对性强、意义重大,调查得到的信息往往称为竞争情报。随着测绘市场的不断开放和繁荣,测绘系统中的单位不能再有“唯我独大”的思想,只有放低姿态,重视对手,深入研究对手,做到知己知彼,才能在竞争中立于不败之地。 二是产品测试研究,产品测试是应用最为广泛的市场调查之一,特别对新产品而言,在投放市场之前,通常要进行产品测试,产品测试就是将制造好的产品或者产品模型交给用户使用。目前系统内各生产单位除了完成好测绘保障任务外,对于新型测绘产品的开发和研究相对落后,缺乏前瞻性,如果想进一步开拓测绘市场,在竞争中取得优势,先进的、适应时代发展的测绘产品和服务是根本。新产品正式推出之前,产品测试是非常重要的环节,可以收集到用户对产品全面客观的评价,便于更好的对产品进行完善和改良。 三是营销研究,包括市场细分研究、消费者行为研究、营销环境研究、广告测试研究和满意度研究等。市场细分的目的是为了区别对待有着不同需求的消费者,以便为他们提供合适的产品;消费者行为研究,目的就是洞悉隐藏在消费者行为中的影响消费者选择产品的要素;营销环境研究,营销环境包括总体经济环境、行业环境等,只有对市场做到心中有数,才能保证产品推广上市的胜率。广告测试研究包括广告内容的定性探究、广告播送后的回顾和广告内容的回顾,主要用来测试广告效果;满意度研究,一般是等间隔的连续检测用户对产品或服务的满意程度,通常要到得用户对产品的关键影响因素、当期满意度、满意度水平变化和提高满意度的建议。目前系统内测绘单位几乎不曾进行过市场营销活动,认为自己身背“国字号”招牌就是最好的营销,但面对越来越激烈的市场竞争和具有价格和服务优势的竞争对手,提高对市场营销活动的认识和重视程度,采用行之有效的营销手段,是增强自身竞争力的必由之路。 最后是品牌或单位形象研究,具有良好的单位形象和信誉、先进的技术手段和深入人心的品牌效应是系统内测绘单位在竞争中具有的最大优势,对这些优势的深入研究、合理利用和继续建设是增强自身竞争力的基石。 二、学习了调查分析的基本技能和几个基本概念 调查分析是一种综合技能,涉及多个学科和多种不同能力。当我们需要对某个社会经济现象进行调查分析时,至少需要有三个方面的技能,即社会经济调查能力、数量分析能力和相关的知识与经验。社会经济调查能力主要包括:了解不同的调查方法并能根据不同调查项目选择合理的调查方法,同时正确理解不同方法获得数据的特点;了解抽样技术,能够区分简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多阶段抽样等不同抽样设计的特点和误差的计算方法;能够进行问卷设计,可以针对不同的调查内容选择、设计合适的问题形式;具有调查现场经验,了解现场中各因素对于调查误差的影响;运用计算机处理数据的能力。调查分析的特点是用数据对研究的对象做出解释和说明,因此数量分析能力是必不可少的,其核心是统计知识,随着计算机应用的不断普及,计算机应用能力也成为数量分析能力的重要组成部分。在不断提高调查能力的同时,我们还要注重学习和积累与分析内容相关的知识与经验,作为分析工作的辅助资料,便于正确的理解调查数据。 及时准确的完成调查分析工作,对一些基本概念的掌握是必不可少的。对于一些名词的内涵要准确理解,例如总体和样本、参数与统计量、变量与统计指标等名词的定义、区别和联系,这些名词在我们日常统计工作中会经常遇到,很多人都能正确理解,却不知道其正确叫法,通过不断学习,会逐步提高统计知识的规范性和专业性。 三、学习了调查数据的收集、整理与显示 快速准确的收集到理想的调查数据,首先要确定调查数据的来源,如果可以通过其他公开出版物如《中国统计年鉴》、《中国统计摘要》、《中国社会统计年鉴》等各类统计年鉴,或者通过其他渠道得到一些尚未公开的调查数据,如测绘系统内部使用的《测绘统计年报》等间接方式得到所需的数据,就不必采用直接调查的手段,这也就是一直在强调的要尽量避免重复统计。这样一来就对我们统计人员提出了更高的要求,不仅要对《测绘统计年报》中的内容了如指掌,对其他部门发布的统计数据、出版的统计读物也要有所了解和积累。对于必须要采取直接调查才能获得的数据,要确定调查的组织形式、制定详实的调查方案、提供合理、高效的调查工具。如我们每年要进行的测绘统计年报工作,在测绘系统内就应该算普查,即对系统内所有单位进行调查,调查方案就是测绘统计报表制度,所提供的调查工具就是测绘统计系统配套软件。调查工作中的每一个环节都会对调查数据的质量产生影响,这就要求在开展每一项调查时都要做好周密的安排。年报工作过程中,我们经常会采用电话、网络和座谈等形式对调查数据进行核实,目的是保证数据的真实性,同时掌握数据产生的深层次的原因,每两年对报表制度进行修订,就是要保证数据的实用性,对统计软件的不断升级改良就是要保证数据在各流通环节的准确性和时效性,总的来说就是要确保数据的质量。 高质量的数据收集上来后,就要对数据进行预整理和显示。还以我们的年报工作为例,各单位将数据上报到我们这里,首先要对数据进行审核,纠正存在逻辑错误的数据,核实存在疑问的数据。然后对数据进行筛选,留下质量较高的数据,并将这些数据以《测绘统计年报》的形式进行展示。最后还要对年报数据进行深度整理,对所有数据进行分类、分组、排序、再运算等一系列的处理,绘制相应的图表,给出定性的结论,最后形成完整的统计分析报告。 四、学习了调查数据的描述 培训中对描述数据集中程度的测度值众数、中位数、分为数和平均数,以及描述数据离散程度的测度值异众比率、四分位差、方差和标准差等知识进行了详细讲解,我在准确找出对数据进行分析的角度,正确采用反映数据特性的测度值,规范使用统计用语等方面有了长足的进步,拓展了思路,开阔了眼界。 五、学习了常用分析工具的使用 现代调查分析中的数据计算问题几乎全部依赖于计算机,计算机技术的应用极大促进了数据分析工作的发展,培训中重点介绍了我们在平时工作中常用的统计分析工具软件Excel。之前我使用Excel软件只用来进行制作表格和简单的数据计算,通过这次介绍,我了解到Excel还具有很强的分析功能,足以满足常规工作的需求。如Excel为数据整理提供了对数据进行筛选、排序、分组、汇总和出图等功能,为数据分析提供了很多标准算法的函数,为了避免重复劳动而提供的宏功能模块等,通过老师的介绍和现场演示,我有一种豁然开朗的感觉。 两天的学习虽然短暂,但获得的知识却是非常丰富。这些知识中有些可能在我们日常工作中很少用到,但通过对这些知识和分析方法的学习,丰富了开展分析工作的方法和手段。同时我更深刻的认识到不断加强学习的重要性,俗话说“师傅领进门,修行靠个人”,两天的学习,老师所讲的内容只是对知识的简单介绍,并没有全面展开,这就需要我利用业余时间,对这些知识进行系统和深入的自学,同时在日常工作中不断积累经验,积极与领导和同事进行业务交流,努力丰富自己的专业知识,从而为今后更好的完成测绘统计工作打下坚实的基础。 |
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