20日下午4点，按《工作方案》的要求，监督抽检首次会在山西省煤炭地质物探测绘院召开。会议由第一抽检组组长谭明建主持。参会人员有：抽检组全体成员，山西省测绘局主管质量工作的党组成员、纪检书记王喜瑞，山西省测绘产品质量监督检验站站长侯利云、副站长赵志海，晋中市国土资源局李钢铸、晋中市国土资源局榆次分局张建梅，山西省煤炭地质物探测绘院院长卫继周、主管测绘的副院长王祖敏，院总工、主管测绘的副总工，测绘中心主任、主任工程师等。

　　会上，谭明建组长宣读了国家测绘局和国家质量监督检验检疫总局针对抽检项目开具的监督抽检通知书，阐述了本次监督检查工作的目的和意义；王喜瑞书记要求山西省煤炭地质物探测绘院要认真对待，并在人员、仪器设备等方面积极做好配合工作；卫继周院长代表山西省煤炭地质物探测绘院欢迎抽检组到院检查指导工作，并简要介绍了单位的情况；王副院长、院总工、主管测绘的副总简要介绍了“介休市城乡建设局1：500全野外数字化成图”的基本情况。最后，抽检组实施抽样，并接收样本资料。

　　21日下午，检查组抵达介休市，22日在山西省煤炭地质物探测绘院的配合下开始实施外业检查工作。(第一检查组2007.10.25)