针对横断山脉地区地形割裂大、气候条件复杂等特点，汽车队提前做好出测准备，制定行车路线和应急预案。该院为进入测区的 9 台车辆购置和装备了各类备用配件和急救设备，对车载监控系统和车辆进行了全面检查，排除了车辆潜在故障。该院还规定了行车途中车辆的行进顺序、最高时速和联络方式，确保行车安全。

　　9月3日，该院在玉树州与陕西省测绘质检站监理召开了首次会议。该院西部负责人介绍了今年西部测图工程的生产组织、人员装备投入、前期培训、安全保障，以及生产实施计划等情况，双方对一些技术问题进行了探讨，并互留了通讯联系方式，为下一步工作的顺利开展奠定了基础。(陶俊祥 唐林川2009.9.23)