该系统旨在解决测绘成果中大量数据成果的库存、分发管理中效率低、可靠性差等问题，以实现基础测绘成果的信息化、网络化管理，方便使用者快速、及时、全面、准确地掌握和了解全省测绘成果资料的基本情况，解决基础测绘成果管理中存在的数据种类多、数据量大、信息交流慢等矛盾。

　　该系统提供了较为完善的测绘成果建库与入库功能以及灵活的成果查询功能，实现了对测绘成果分发、资料接收、档案借阅、资料销毁等业务的全信息化、流程化管理，极大地提高了信息分发、共享的效率，规范了测绘成果资料的管理。同时，系统实现了对成果资料库存、分发等信息的快速查询和报表管理，改变了传统手工作业缓慢、统计费时、效率低的局面。此外，系统考虑到测绘成果的保密性，对所有数据的业务操作提供了日志监控功能，具有较高的安全性。

　　该系统的建成，标志着江苏省测绘资料档案馆对全省基础测绘成果的管理和分发服务工作将更加高效、更加科学，有利于推动江苏经济又好又快发展。（潘加保 张瑞2008.1.2）