一是领导高度重视，创新工作思路。该院始终把测绘资料管理工作作为促进单位发展的一个重要组成部分，作为保障测绘生产的一个重要环节，精心策划，认真落实，把测绘资料室并入“地理信息应用技术研发室”，充实了技术力量，提高了服务质量。二是强化安全工作，各项措施到位。坚持安全、保密、利于提供利用的原则，按照安全防范有关要求，安置了防火防盗门，采取“双门”保险；将所有木架、木柜全部更换为铁皮柜；造册登记、清理多年存放的非涉密过程资料，对超过保存期的资料进行登记销毁；坚持查阅、借阅、归还、上交资料等登记制度；合理摆放资料柜，保证资料库透风、避光、防潮。三是严格数据管理。按照现代测绘科技发展的要求，各种地理数据按测区、项目进行了整理、输入、登记、归档，以便查询，做到了“工作区与资料区”、“文本资料与数据资料”、“涉密资料与一般资料”三个分开，较好地解决了涉密测绘资料安全保管与提供问题。（黄继跃2010.1.18）